Desde el 1º de julio de este año, los usuarios de la versión gratuita legacy de G Suite deberán comenzar a pagar por Google Workspace. Algo que ha tomado por sorpresa a múltiples negocios que dependían de esta herramienta.

Pero, ¿cuál es el problema?

Para empresas pequeñas, esto involucra un gran aumento en costos. Pasar de gastar $0 USD (GTQ.0.00) a gastar $12 USD (GTQ.96.00 + Impuestos Locales) por usuario al mes, para el plan Business Standard (o más, dependiendo del negocio), puede resultar pesado y hasta catastrófico.

¿La solución?

Probar nuevas alternativas.

Aqui te hablamos de Zoho Workplace, una alternativa a Google Workspace que le permitirá seguir disfrutando de las funciones que adora con una edición gratuita y ediciones pagadas más económicas.

Google Workspace vs Zoho Workplace ¿Cuál le conviene más?

Para conocer si a su negocio le conviene más utilizar Zoho Workplace o Google Workspace, hay que analizar cuatro puntos principales:

1. Funciones y aplicaciones incluídas
2. Precios y ediciones
3. Seguridad
4. Integraciones

1. ¿Qué aplicaciones incluyen Zoho Workplace y Google Workspace?

Tanto Zoho Worplace como Google Workspace, cuentan con aplicaciones de correo electrónico, ofimática y juntas en línea. En la siguiente tabla mostramos más a detalle las funcionalidades incluídas en ambos paquetes:

Función	Zoho Workplace	Google Workspace
Aplicación Web	Sí	Sí
Aplicaciones móviles (Android y iOS)	Sí	Sí
Panel de usuario unificado	Sí	No
Panel de administrador	Sí	Sí
Correo electrónico	Zoho Mail	Gmail
Gestión de Archivos	Zoho Workdrive	Google Drive
Hojas de cálculo	Zoho Sheet	Google Spreadsheet
Procesador de texto	Zoho Writer	Google Docs
Presentación de diapositivas	Zoho Show	Google Slides
Notas rápidas	Mail (Módulo de Notas)	Google Keep
Pizarrón Colaborativo	Zoho Cliq	Google Jamboard
Chat	Zoho Cliq	Google Chat
Intranet	Zoho Connect	X
Llamadas de Audio y video	Zoho Cliq (interna) Zoho Meeting (Interna y externa)	Google Meet
Webinars	Zoho Meeting	X
Gestión de actividades	Zoho Mail (Módulo de Tareas)	Gmail (Módulo de Google Tasks)
Gestión de proyectos	Zoho Connect (módulo de Tareas)	X
Calendario	Zoho Calendar	Google Calendar
Formularios Web	Integración	Google Forms
Creación de sitios web	Integración	Google Sites

 

2. ¿Cuáles son los precios de Zoho Workplace y Google Workspace?

Zoho Workplace cuenta con 5 ediciones distintas. A continuación sus precios basados en la facturación anual:

• Gratuita – Hasta 5 usuarios
• Stándard – $3 USD (GTQ. 24.00 + Impuestos Locales) por usuario al mes.
• Profesional – $6 USD (GTQ. 48.00 + Impuestos Locales) por usuario al mes.
• Solo correo electrónico – $1 (GTQ. 8.00) a $4 USD (GTQ.32.00 + Impuestos Locales) por usuario al mes.
• Personalizado – Elija un plan distinto para cada usuario.

Por su lado, Google Workspace cuenta con cuatro planes:

• Business starter – $6 USD (GTQ.48.00 + Impuestos Locales) por usuario al mes.
• Business Standard – $12 USD (GTQ.96.00 + Impuestos Locales) por usuario al mes.
• Business plus – $18 USD (GTQ.144.00 + Impuestos Locales) por usuario al mes.
• Enterprise – El sitio web no indica el precio. Indica que se contacte con un representante de ventas.

Comparando los precios por usuario al mes, se dará cuenta del gran ahorro que brinda Zoho Workplace:

	Zoho Workplace	Google Workspace	Ahorro con Zoho Workplace
Precio Edición	$0 Gratis	No disponible	$30 USD (GTQ.240.00 + Impuestos Locales) al mes*
Precio Edición	$3 USD (GTQ.24.00 + Impuestos Locales) Estándar	$6 USD (GTQ.48.00 + Impuestos Locales) Business Starter	50%
Precio Edición	$6 USD (GTQ.48.00 + Impuestos Locales) Profesional	$12 USD (GTQ.96.00 + Impuestos Locales) Business Standard	50%
Precio Edición		$18 USD (GTQ.144.00 + Impuestos Locales) Business Plus	66%

* Por 5 usuarios, comparado contra la edición más económica de Google Workspace.

3. ¿Qué características de seguridad tienen Zoho Workplace y Google Workspace?

Tanto Zoho Workplace como Google Workspace ofrecen características de seguridad que brindan un alto nivel de protección a sus datos. Aquí las más relevantes:

• Detección de malware.
• Filtro anti spam y anti phishing.
• Reportes de spam en tiempo real y controles de spam personalizables.
• Encriptación de extremo a extremo.
• Restricciones de IP y alertas por inicios de sesión sospechoso.
• Uso de contraseña y autenticación multifactor.

Ambos servicios también ofrecen integraciones con aplicaciones de autenticación y gestión de contraseñas para brindarle mayor seguridad:

• Aplicación de autenticación: Autenticador de Google y Zoho One Auth.
• Gestor de contraseñas: Google Password Manager y Zoho Vault.

Adicionalmente a estas funciones, Zoho Workplace integra un panel de seguridad en el que pueden consultarse reportes y analizar datos relevantes. De esta forma, tendrás un control completo de la seguridad de sus aplicaciones.

4. Integraciones de Zoho Workplace y Google Workspace

Aunque ambos paquetes cuentan con integraciones, hay una diferencia crucial: Zoho Workplace cuenta con integraciones nativas con otras aplicaciones de Zoho y aplicaciones de terceros; mientras que Google Workspace únicamente cuenta con integraciones con aplicaciones de terceros.

¿Por qué esto debería importarte?

Simple: Las integraciones de terceros, pueden causarle retrasos o no mostrarle los datos completos, ni en el formato que necesita.

Por su lado, las aplicaciones nativas se integran de forma natural y hacen que su sistema funcione como uno solo. Esto permite que la información sea transmitida cuando la necesita, de manera rápida y oportuna.

Pero entonces, ¿qué integraciones nativas tiene Zoho Workplace?

Entre las integraciones con aplicaciones nativas de Zoho Workplace se encuentran:

• Zoho CRM: CRM con ediciones gratuitas y económicas.
• Zoho Sign: Firma documentos en línea.
• Zoho Books: software de contabilidad.
• Zoho Recruit: software de reclutamiento y selección.

Funciones exclusivas que ofrece Zoho Workplace

Hasta ahora hemos visto cómo Zoho Workplace ofrece características de seguridad equiparables a las de Google Workspace y más integraciones, a un menor costo.

Pero queda pendiente profundizar en algunas de las funciones que mencionamos al inicio y que realmente hacen una gran diferencia en este paquete de aplicaciones.

Panel unificado de usuario

Con todas las cosas que hay que hacer en el trabajo, puede ser difícil priorizar y tener claridad acerca de todas las actividades a las que hay que dar seguimiento. El panel de usuario elimina este problema.

Al iniciar sesión en Zoho Workplace podrás ver un resumen de todas sus aplicaciones, incluyendo:

• Nuevos correos.
• Agenda del día y recordatorios.
• Tareas programadas para el día.
• Documentos creados recientemente.

Con estas características nunca pasará ningún detalle por alto.

Creación de webinars

Zoho Meeting no solo te permite tener reuniones en línea con sus clientes o equipo. También es una poderosa herramienta que te permite crear webinars para promover sus servicios y captar nuevos clientes potenciales.

Intranet

Zoho Connect es una intranet moderna donde puede comunicarse fácilmente con todos los miembros de su organización y mejorar la colaboración entre equipos. Entre sus funciones destacan:

• Sala de prensa virtual para compartir anuncios relevantes.
• Muro de publicaciones que permite hacer comentarios, dar me gusta e interactuar.
• Grupos para colaborar e idear en equipo.
• Módulo de tareas para administrar distintos proyectos.
• Manuales de conocimientos para facilitar la capacitación y consulta de procedimientos.
• Conducir sesiones de preguntas y respuestas anónimas, con un área específica o toda la organización.

Esperamos que esta pequeña comparativa con Google Workspace y resumen de algunas de las funciones de Zoho Workplace, te permitan tomar la desición correcta ahora que G Suite legacy dejará de prestar sus servicios.

Comienza a ahorrar y disfrutar de más funciones e integraciones.

Si estas interesado en este servicio con gusto podemos asesorarte llenando este formulario.

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